====== Aufrollung ======

Die jährliche Aufrollung wird von der Schule am Ende des Schuljahres für Lehrer:innen welche nachstehende Kriterien erfüllen durchgeführt.

  *[[untis#stammdaten_lehrerinnen|Verträge]]
  *{{ :mitteilung-anschreiben.pdf |Rundschreiben}}



  * PD Verträge [[aufrollung#aufrollung_vertraege|Aufrollung]]
    * Teilverträge, wenn der Jahresmittelwert nicht dem Vertrag entspricht.
    * Wenn in einem Schuljahr eine Änderung des Beschäftigungsausmaßes stattfindet.
    * **Es wird das ganze Schuljahr aufgerollt.**

  * 1L Verträge [[aufrollung#aufrollung_vertraege|Aufrollung]]
    * Teilverträge, wenn der Jahresmittelwert nicht dem Vertrag entspricht.
    * Wenn in einem Schuljahr eine Änderung des Beschäftigungsausmaßes stattfindet.
    * **Es wird das ganze Schuljahr aufgerollt.**

  * 2L Verträge 
    * Keine Aufrollung

  * Kombination 1L VOLL und 2L Verträge 
    * Keine Aufrollung

  * Kombination 1L TEIL und 2L Verträge [[aufrollung#teilaufrollung|Teilaufrollung]]
    * Es wird nur der Zeitbereich des 1L Teil Vertrages aufgerollt. Der Zeitbereich 2L muss abgeschlossen werden (MDL - Abrechnung)

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[[https://bi.bildung-wien.gv.at/formulare/formulare.php|Formularportal Suche:Bezugsaufrollung]] -> Das Formular ''Bezugsaufrollung (pragm., IL und PD)'' verwenden.

{{ ::ausfuellhilfe.pdf |Ausfüllhilfe}}


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Das Formular ist an [[brigitte.riss@bildung-wien.gv.at]] zu senden.
</WRAP>








===== Aufrollung Verträge =====

<WRAP orgchart>
^ Name                       ^ Line Manager               ^ Beschreibung                                                                                                                                 ^
| Abrechnung                 |                            | ausdrucken und nach Excel exportieren                                                                                                        |
| Meldung_Bildungsdirektion  | Abrechnung                 | Jahresschnitt übermitteln                                                                                                                    |
| SOLL WERT                  | Meldung_Bildungsdirektion  | Wert in UNTIS in allen Peioiden anpassen                                                                                                     |
| Auszahlung                 | SOLL WERT                  | Auszahlung in UNTIS löschen                                                                                                                  |
| Differenz                  | Auszahlung                 | In Ausnahmefällen entsteht eine Differenz, welche wieder eingepflegt wird.                                                                   |
| Upload                     | Differenz                  | Nach der Meldung an die Bildungsdirektion: Es müssen die Monate, in denen ein Auszahlungswert verändert wurde, nochmals hochgeladen werden.  |
</WRAP>


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UNTIS-Datei sichern.

UNTIS -> Module -> Wochenwerte \\ 
Kategorie: **Abrechnung**\\
  * Zeitraum -> ganzes Schuljahr
  * Abrechnung pro Lehrer:in ausdrucken


===Arbeitsschritte in UNTIS===

Der Jahresschnitt - siehe Untisausdruck -  wird in der ersten und folgenden Perioden im Feld Lehrer -> Stammdaten **SOLL** eingetragen.
  * Maximalwert bei 1L Lehrpersonen 23
  * Maximalwert bei PD Lehrpersonen 22


Danach bitte alle Auszahlungswerte auf 0 ändern.\\
Ist daraufhin in der letzten Schulwoche die Spalte **MDL akk** der Wert positiv, so ist dieser Wert als Auszahlung in der letzten Woche einzutragen. Negative Werte werden ignoriert (entstehen durch die MDL-Reduktion).


** Die Bildungsdirektion muss mittels Formular über den "neuen" Sollwert informiert werden.**
Die Nachverrechnung wird durch den Upload der veränderten Monatsdateien angestoßen. 
ALLE VERÄNDERTE AUSZAHLUNGSWERTE MÜSSEN HOCHGELADEN WERDEN!!!

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Dieser Teil wird derzeit überarbeitet. (Ein neues Formular ist im Entstehen.) 10.01.2024

[[https://bi.bildung-wien.gv.at/formulare/formulare.php|Formularportal Suche:Bezugsaufrollung]] -> Das Formular ''Bezugsaufrollung (pragm., IL und PD)'' verwenden.

{{ ::ausfuellhilfe.pdf |Ausfüllhilfe}}


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Das Formular ist an [[brigitte.riss@bildung-wien.gv.at]] zu senden.
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===== Teilaufrollung =====

UNTIS -> Module -> Wochenwerte \\ 
Kategorie: **Abrechnung**\\
Exceldruck anwählen

{{::untis_a1.png?300|}}

  * Lehrer:in auswählen, die aufgerollt werden
  * Zeitraum -> ganzes Schuljahr
===Arbeitsschritte in Excel===

Im Excelsheet die Zeile 5, alle Ferien-Zeilen und Summenzeile löschen. In einem zweiten Schritt alle Zeilen löschen, wo ein 2L Vertrag bestanden hat.


In der Zelle E3 folgende Formel einfügen: <code>=MITTELWERT(E7:E50)</code>

===Arbeitsschritte in UNTIS===

Der errechnete Jahresschnitt wird in der entsprechenden Periode (Zeitbereich 1L Teil) im Feld Lehrer -> Stammdaten **SOLL** eingetragen. Ist der Jahresschnitt größer 23, dann ist hier 23 einzutragen.


Danach bitte alle Auszahlungswerte in diesem Zeitbereich in der Wertkorrektur löschen.\\
Ist daraufhin in der letzten Schulwoche die Spalte **MDL akk** der Wert ungleich 0, so ist eine neuerliche Auszahlung in der letzten Woche des 1L Vertrages einzutragen. Negative Werte werden ignoriert (entstehen durch die Abzugstage im ursprünglichen Vertrag).


** Die Bildungsdirektion muss mittels Formular über den "neuen" Sollwert informiert werden.**
Für die korrekte Nachverrechnung müssen alle veränderten Monate der entsprechenden Lehrpersonen neu exportiert und die Monatsdatein in PM-UPIS hochgeladen werden.

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[[https://bi.bildung-wien.gv.at/formulare/formulare.php|Formularportal Suche:Bezugsaufrollung]] -> Das Formular ''Bezugsaufrollung (pragm., IL und PD)'' verwenden.

{{ ::ausfuellhilfe.pdf |Ausfüllhilfe}}


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<WRAP round info 60%>
Das Formular ist an [[brigitte.riss@bildung-wien.gv.at]] zu senden.
</WRAP>


=== Hochladen der Aufrollung in PM-UPIS ===

[[pm-upis-cockpit|Personalmanagement des Bundes (PM-UPIS-Cockpit)]]

[[https://it.noeschule.at/download/sokrates-lehrer/SokL_PM-UPIS-Cockpit-SORG_hochladen_V2.pdf|LINK]]