====== Schulorganisationsfile ======




^ Nr.  ^ File                                                   ^ Art           ^ Zeitraum      ^ Genehm. Anmerkung                                                                                                                   ||
| 01   | 15.05.2024 SORG (+Rel)                                 | Definitiv     | aktuelles SJ  | BIDI               | Schulen die nach dem 15.05. mit einer ersten Klasse starten, müssen spätestens am 15.06. das SORGFile abgeben.  |
|      | Nach Genehmigung LFV (spätestens 1.6.2024 bzw. 20.6.)  | Definitiv     | aktuelles SJ  | BIDI                                                                                                                                ||
| 02   | 15.05.2024 SORG (+Rel)                                 | Provisorisch  | folgendes SJ  | BIDI                                                                                                                                ||

''Wiederholung ab Nummer 01 (=Jahr+1)''

===== SORG File Schüler:innenzahlen   =====

Im Menüpunkt Laufendes Schuljahr gibt es nun den neuen Menüpunkt Stellenplan Schüler:innenzahlen – SORG  berechnen/anpassen.

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Nach Auswahl dieser Aktion erscheint die Ansicht, in welcher automatisch die Schüler:innenzahlen  analog den Kriterien der Dynamischen Suche „Statistik Wien“ berechnet wurden:  

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  * Spalten M/W   
  * INTGR – Integrative Berufsausbildung   
  * MIND - Minderheitenschulwesen – für Berufsschulen nicht relevant  
  * 2SPR – Erstsprache ungleich Deutsch   
  * AO – Ereignis Außerordentlich   

<WRAP round important 60%>
Zur Erstellung des definitiven SORG-Files darf keine manuelle Nachpflege der errechneten Schüler:innenzahlen durchgeführt werden.
</WRAP>

<WRAP round info 60%>
Zur Erstellung eines provisorischen SORG-Files ist die manuelle Nachpflege der geplanten Schüler:innenzahlen notwendig, da noch nicht alle Schüler:innen im Websokrates eingetragen sind. 
</WRAP>

**Bevor das provisor. SORG-File für das kommende Schuljahr erstellt werden kann:**
  * Neues Schuljahr anlegen
  * Klassen des neuen Schuljahres einpflegen
  * Im neuen Schuljahr unter „Laufendes Schuljahr“ den Stellenplan berechnen
  * In den angezeigten Klassen die Zahlen manuell einpflegen (zwischen-speichern empfiehlt sich)
  * Eintragungen speichern und über Basisdaten/Schnittstellen die SORG-Datei exportieren und uploaden (s.u.), Upload wird bei Auswahl von SJ 2024/25 sichtbar.

<WRAP round important 60%>
**Achtung:** Jedes neue „Berechnen“ setzt die Stellenplan-Tabelle wieder auf „0“.</WRAP>


Nach der Dateneingabe müssen Sie unter dem Menüpunkt „Basisdaten – Schnittstellen – Daten  exportieren“ den Export Typ PM_LL_SORG mit der Angabe des Dateinamens und dem Stichtag das BRZ File erstellen.

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Diese Datei im Cockpi hochladen. ( https://portal.service.gv.at )

===== SORG File Glaubensgemeinschaften =====
Bevor dieses File erstellt werden kann, ist eine Gruppenzuordnung der Schüler:innen notwendig. Dies  erfolgt folgendermaßen:  


==== Religionsgruppe anlegen ====

Unter dem Menüpunkt „Schuljahresbeginn – Klassen und Gruppen – Gruppen pflegen muss eine Gruppe des Typs Religion angelegt werden. Bei der Bezeichnung bitte darauf achten, dass der Beginn „R_“ lautet.
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==== Schüler:innen der Religionsgruppe zuordnen ====

Anschließend müssen die Schüler:innen über die Aktion „Laufendes Schuljahr – Laufbahnpflege – Gruppen zuordnen“ dieser Gruppe zugeordnet werden.  

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==== SORG File Glaubensgemeinschaften erstellen   ====

Im Menüpunkt Laufendes Schuljahr gibt es nun den neuen Menüpunkt Stellenplan – SORG  berechnen/anpassen.

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Die Kategorie Glaubensgemeinschaften auswählen.  

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Falls die Schüler:innenzahlen noch nicht eingetragen sind, dann den Button Berechnen klicken. Anschließend unter dem Menüpunkt „Basisdaten – Schnittstellen – Daten exportieren“ den Export Typ  PM_LL_SORG RELIGION mit der Angabe des Dateinamens und dem Stichtag das BRZ File erstellen und auf PM_UPIS Cockpit hochladen.