Inhaltsverzeichnis
Aufrollung
Die jährliche Aufrollung wird von der Schule am Ende des Schuljahres für Lehrer:innen welche nachstehende Kriterien erfüllen durchgeführt.
- PD Verträge Aufrollung
- Teilverträge, wenn der Jahresmittelwert nicht dem Vertrag entspricht.
- Wenn in einem Schuljahr eine Änderung des Beschäftigungsausmaßes stattfindet.
- Es wird das ganze Schuljahr aufgerollt.
- 1L Verträge Aufrollung
- Teilverträge, wenn der Jahresmittelwert nicht dem Vertrag entspricht.
- Wenn in einem Schuljahr eine Änderung des Beschäftigungsausmaßes stattfindet.
- Es wird das ganze Schuljahr aufgerollt.
- 2L Verträge
- Keine Aufrollung
- Kombination 1L VOLL und 2L Verträge
- Keine Aufrollung
- Kombination 1L TEIL und 2L Verträge Teilaufrollung
- Es wird nur der Zeitbereich des 1L Teil Vertrages aufgerollt. Der Zeitbereich 2L muss abgeschlossen werden (MDL - Abrechnung)
Formularportal Suche:Bezugsaufrollung → Das Formular Bezugsaufrollung (pragm., IL und PD) verwenden.
Das Formular ist an brigitte.riss@bildung-wien.gv.at zu senden.
Aufrollung Verträge
| Name | Line Manager | Beschreibung |
|---|---|---|
| Abrechnung | ausdrucken und nach Excel exportieren | |
| Meldung_Bildungsdirektion | Abrechnung | Jahresschnitt übermitteln |
| SOLL WERT | Meldung_Bildungsdirektion | Wert in UNTIS in allen Peioiden anpassen |
| Auszahlung | SOLL WERT | Auszahlung in UNTIS löschen |
| Differenz | Auszahlung | In Ausnahmefällen entsteht eine Differenz, welche wieder eingepflegt wird. |
| Upload | Differenz | Nach der Meldung an die Bildungsdirektion: Es müssen die Monate, in denen ein Auszahlungswert verändert wurde, nochmals hochgeladen werden. |
UNTIS-Datei sichern.
UNTIS → Module → Wochenwerte
Kategorie: Abrechnung
- Zeitraum → ganzes Schuljahr
- Abrechnung pro Lehrer:in ausdrucken
Arbeitsschritte in UNTIS
Der Jahresschnitt - siehe Untisausdruck - wird in der ersten und folgenden Perioden im Feld Lehrer → Stammdaten SOLL eingetragen.
- Maximalwert bei 1L Lehrpersonen 23
- Maximalwert bei PD Lehrpersonen 22
Danach bitte alle Auszahlungswerte auf 0 ändern.
Ist daraufhin in der letzten Schulwoche die Spalte MDL akk der Wert positiv, so ist dieser Wert als Auszahlung in der letzten Woche einzutragen. Negative Werte werden ignoriert (entstehen durch die MDL-Reduktion).
Die Bildungsdirektion muss mittels Formular über den „neuen“ Sollwert informiert werden. Die Nachverrechnung wird durch den Upload der veränderten Monatsdateien angestoßen. ALLE VERÄNDERTE AUSZAHLUNGSWERTE MÜSSEN HOCHGELADEN WERDEN!!!
Dieser Teil wird derzeit überarbeitet. (Ein neues Formular ist im Entstehen.) 10.01.2024
Formularportal Suche:Bezugsaufrollung → Das Formular Bezugsaufrollung (pragm., IL und PD) verwenden.
Das Formular ist an brigitte.riss@bildung-wien.gv.at zu senden.
Teilaufrollung
UNTIS → Module → Wochenwerte
Kategorie: Abrechnung
Exceldruck anwählen
- Lehrer:in auswählen, die aufgerollt werden
- Zeitraum → ganzes Schuljahr
Arbeitsschritte in Excel
Im Excelsheet die Zeile 5, alle Ferien-Zeilen und Summenzeile löschen. In einem zweiten Schritt alle Zeilen löschen, wo ein 2L Vertrag bestanden hat.
In der Zelle E3 folgende Formel einfügen:
=MITTELWERT(E7:E50)
Arbeitsschritte in UNTIS
Der errechnete Jahresschnitt wird in der entsprechenden Periode (Zeitbereich 1L Teil) im Feld Lehrer → Stammdaten SOLL eingetragen. Ist der Jahresschnitt größer 23, dann ist hier 23 einzutragen.
Danach bitte alle Auszahlungswerte in diesem Zeitbereich in der Wertkorrektur löschen.
Ist daraufhin in der letzten Schulwoche die Spalte MDL akk der Wert ungleich 0, so ist eine neuerliche Auszahlung in der letzten Woche des 1L Vertrages einzutragen. Negative Werte werden ignoriert (entstehen durch die Abzugstage im ursprünglichen Vertrag).
Die Bildungsdirektion muss mittels Formular über den „neuen“ Sollwert informiert werden. Für die korrekte Nachverrechnung müssen alle veränderten Monate der entsprechenden Lehrpersonen neu exportiert und die Monatsdatein in PM-UPIS hochgeladen werden.
Formularportal Suche:Bezugsaufrollung → Das Formular Bezugsaufrollung (pragm., IL und PD) verwenden.
Das Formular ist an brigitte.riss@bildung-wien.gv.at zu senden.