Abwesenheitsmeldung
- Abwesenheiten (Dienstverhinderungen und Dienstwiederantritte) werden weiterhin wöchentlich gemeldet.
- Spätestens am Montag der Folgewoche!
- Hier erfolgt kein Kontroll- oder Genehmigungsvorgang, sondern die Daten werden unmittelbar hochgeladen!
- Die Unterlagen bleiben in der Schule und müssen dort 7 Jahre aufbehalten werden. (Es werden keine Arztbestätigungen etc. an die Bildungsdirektion gesandt.)
Folgende Dienstverhinderungen sind genehmigungspflichtig:
- Kuraufenhalt
- REHA-Aufenthalt
- Ausbildung auf der PH
Weitere Absenzgründe sind in Untis sichtbar.
Der Abwesenheitsgrund 030 VOR DIENSTANTRITT/NACH DIENSTANTRITT kann für Lehrkräfte mit wiederkehrenden Beschäftigungen verwendet werden. Der Abwesenheitsgrund 028 KUR wird nicht mit dem Absenzfile weitergeleitet, sondern als ZENTRALE ABSENZ über die Bildungsdirektion eingetragen.
Krankenstände bis zum letzten vom Arzt genannten Tag eingeben (auch bei Wochenende)
Bei Pflegefreistellungen dürfen nur Wochentage eingetragen werden (Mo-Fr). Sollte dieser über das Wochenende gehen, muss die Pflegefreistellung zweimal eingetragen werden.
Das Absenzen-File zum Upload in Untis generieren
–> Absenzfile zwischenspeichern und im PM UPIS Cockpit hochladen
Mit jedem neuen Upload werden alle Dienstverhinderungen/Dienstwiederantritte von Schuljahresbeginn an wieder hochgeladen. Nachträgliche Änderungen in Untis werden dadurch auch in PM UPIS eingetragen. Die Belege sind 7 Jahre aufzubewahren.