Sokrates
Im Zuge der Umstellung der Landeslehrerverrechnung wird das zielführenden System der Personaldaten PM-SAP der Bildungsdirektion. Daraus ergeben sich folgende Änderungen in Websokrates:
Lehrer:innendaten
Da die Lehrer*innendaten via PM-SAP automatisch ins Websokrates importiert werden und für die Abrechnung relevant sind, können sie nicht mehr verändert werden. Folgende Aktionen wurden daher geändert:
Lehrer:innen suchen
In dieser neuen Suche werden alle Daten der Lehrer:innen angezeigt, welche über die Exportfunktion in Excel, Word, … weiterverarbeitet werden können.
Personaldaten pflegen – Dienstverhältnisse pflegen – Adressen pflegen
Diese Aktionen stehen nur mehr lesend zur Verfügung.
Merkmale zuordnen
In dieser Kategorie wurden 4 neue Merkmale erstellt:
- E-Mail-Adresse → Hier wird automatisch die Emailadresse, welche durch die Erstellung des LANEDU-Users angelegt wird, eingetragen.
- E-Mail-Adresse 2 → Hier kann eine zusätzliche Emailadresse eingetragen werden, welche in der Dynamischen Suche „BS_Neu“ angezeigt wird.
- Telefonnummer → Wenn die Handynummer bereits bei der Benutzerzuordnung für den Citrix Remotezugriff eingetragen wurde, wird diese als Merkmal übernommen. Falls diese nicht eingetragen wurde, da keine 2-Faktorenauthentifizierung gewünscht ist, kann sie für die Anzeige und Weiterverarbeitung der Lehrer:innenliste eingetragen werden. Bitte dabei auf die richtige Schreibweise achten: 436991….. – bitte keine Sonderzeichen (-,/,…) verwenden.
- Telefonnummer 2 → Hier kann eine zusätzliche Telefonnummer eingetragen werden, welche in der Dynamischen Suche „BS_Neu“ angezeigt wird. Bitte dabei auf die richtige Schreibweise achten: 436991….. – bitte keine Sonderzeichen (-,/,…) verwenden.
Verknüpfung SORG mit LVF bei geteilten Lehrgängen in Sokrates
2 mögliche Szenarien:
- Sokrates und Untis führen die gleiche Klassenbezeichnung im Schuljahr
- Sokrates hat zwei Klassenbezeichnungen, Untis nur eine Klassenbezeichnung im Schuljahr
Möglichkeit 1
Szenario: In beiden Systemen wird die (Klassenbezeichnung) Klassen nur einmal geführt!
Lehrgangdetails:
- erster Teil: 05.09.2022 bis 07.10.2022
- zweiter Teil: 13.02.2023 bis 10.03.2023
- Anlage in Untis / WebUntis als eine Klasse mit einer Unterrichtsgruppe:
Möglichkeit 2
Szenario: In Sokrates wird die Klasse zweimal geführt, in Untis wird der Stundenplan mit einer Klassenbezeichnung geführt.
In Sokrates muss die BilDok-Klassenbezeichnung in den betroffenen Klassen mit der Klassenbezeichnung in Untis übereinstimmen:
- Wintersemester
- Sommersemester
Anlage in Untis / WebUntis als eine Klasse (im Beispiel „1HA“) mit einer Unterrichtsgruppe z.B. wie nachstehend: