Schulorganisationsfile
| Nr. | File | Art | Zeitraum | Genehm. Anmerkung | |
|---|---|---|---|---|---|
| 01 | 15.05.2024 SORG (+Rel) | Definitiv | aktuelles SJ | BIDI | Schulen die nach dem 15.05. mit einer ersten Klasse starten, müssen spätestens am 15.06. das SORGFile abgeben. |
| Nach Genehmigung LFV (spätestens 1.6.2024 bzw. 20.6.) | Definitiv | aktuelles SJ | BIDI | ||
| 02 | 15.05.2024 SORG (+Rel) | Provisorisch | folgendes SJ | BIDI | |
Wiederholung ab Nummer 01 (=Jahr+1)
SORG File Schüler:innenzahlen
Im Menüpunkt Laufendes Schuljahr gibt es nun den neuen Menüpunkt Stellenplan Schüler:innenzahlen – SORG berechnen/anpassen.
Nach Auswahl dieser Aktion erscheint die Ansicht, in welcher automatisch die Schüler:innenzahlen analog den Kriterien der Dynamischen Suche „Statistik Wien“ berechnet wurden:
- Spalten M/W
- INTGR – Integrative Berufsausbildung
- MIND - Minderheitenschulwesen – für Berufsschulen nicht relevant
- 2SPR – Erstsprache ungleich Deutsch
- AO – Ereignis Außerordentlich
Zur Erstellung des definitiven SORG-Files darf keine manuelle Nachpflege der errechneten Schüler:innenzahlen durchgeführt werden.
Zur Erstellung eines provisorischen SORG-Files ist die manuelle Nachpflege der geplanten Schüler:innenzahlen notwendig, da noch nicht alle Schüler:innen im Websokrates eingetragen sind.
Bevor das provisor. SORG-File für das kommende Schuljahr erstellt werden kann:
- Neues Schuljahr anlegen
- Klassen des neuen Schuljahres einpflegen
- Im neuen Schuljahr unter „Laufendes Schuljahr“ den Stellenplan berechnen
- In den angezeigten Klassen die Zahlen manuell einpflegen (zwischen-speichern empfiehlt sich)
- Eintragungen speichern und über Basisdaten/Schnittstellen die SORG-Datei exportieren und uploaden (s.u.), Upload wird bei Auswahl von SJ 2024/25 sichtbar.
Achtung: Jedes neue „Berechnen“ setzt die Stellenplan-Tabelle wieder auf „0“.
Nach der Dateneingabe müssen Sie unter dem Menüpunkt „Basisdaten – Schnittstellen – Daten exportieren“ den Export Typ PM_LL_SORG mit der Angabe des Dateinamens und dem Stichtag das BRZ File erstellen.
Diese Datei im Cockpi hochladen. ( https://portal.service.gv.at )
SORG File Glaubensgemeinschaften
Bevor dieses File erstellt werden kann, ist eine Gruppenzuordnung der Schüler:innen notwendig. Dies erfolgt folgendermaßen:
Religionsgruppe anlegen
Unter dem Menüpunkt „Schuljahresbeginn – Klassen und Gruppen – Gruppen pflegen muss eine Gruppe des Typs Religion angelegt werden. Bei der Bezeichnung bitte darauf achten, dass der Beginn „R_“ lautet.
Schüler:innen der Religionsgruppe zuordnen
Anschließend müssen die Schüler:innen über die Aktion „Laufendes Schuljahr – Laufbahnpflege – Gruppen zuordnen“ dieser Gruppe zugeordnet werden.
SORG File Glaubensgemeinschaften erstellen
Im Menüpunkt Laufendes Schuljahr gibt es nun den neuen Menüpunkt Stellenplan – SORG berechnen/anpassen.
Die Kategorie Glaubensgemeinschaften auswählen.
Falls die Schüler:innenzahlen noch nicht eingetragen sind, dann den Button Berechnen klicken. Anschließend unter dem Menüpunkt „Basisdaten – Schnittstellen – Daten exportieren“ den Export Typ PM_LL_SORG RELIGION mit der Angabe des Dateinamens und dem Stichtag das BRZ File erstellen und auf PM_UPIS Cockpit hochladen.